リプロライズ株式会社(以下「当社」という。)は、個人情報の取り扱いにあたり、法律を遵守し、個人情報を適正かつ安全に取り扱うために「個人情報の保護方針」を策定し、個人情報の保護に努めます。
1. 関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」及び「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」その他関連法令・ガイドライン等を遵守いたします。
2. 個人情報の取得および利用について
当社は、書面、電話、ホームページや電子メールから取得した個人情報について、利用目的を具体的に特定し、その特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を利用いたします。当社は、お客様の個人情報を以下の利用目的で利用いたします。
3. 安全管理措置について
当社は、安全管理措置として、個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩等を防止するため、個人情報の取扱いに関する規定等を定め、組織的、人的、物理的、技術的な安全管理体制を構築し、着実に運用するとともに、継続的に改善して参ります。
4. 個人情報の第三者への開示・提供について
当社は、ご本人の同意を得ている場合や以下の場合を除いて、取得した個人情報を第三者に開示・提供することはいたしません。
5. 個人情報の委託について
当社は、上記利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の記載されているデータに関わる業務を外部に委託する場合は、当社の厳正な管理のもとで行い、規模及び実態に応じ委託処理の透明化を進め、情報漏洩のないよう、その保護に努めます。
6. オプトアウトについて
当社は、オプトアウトを行う場合はオプトアウトの詳細について、あらかじめ当社のホームページに掲載するとともに、個人情報保護委員会へ届出いたします。
7. 個人情報の共同利用について
当社は、個人情報の共同利用を行う場合は共同利用の詳細について、当社のホームページに掲載いたします。
8. 個人情報の開示等の請求手続きについて
当社の保有個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等)を求める手続は以下のとおりです。開示等の手続において、いただきました個人情報は、当該開示等の回答及び記録の保管のため以外には利用いたしません。
(2-1) ご本人様が手続きされる場合
※健康保険証の場合は、記号・番号・保険者番号をマスクしてください。
(2-2) 代理人の方が手続をされる場合
個人情報の開示・利用目的の通知をご請求される場合、1回のご請求ごとに、簡易書留郵便料金 460円(税別)をいただきます。ご郵送にて切手の同封あるいは郵便小為替を同封にてお願いいたします。
本人様の個人情報である事が確認できましたら、次の場合を除き、合理的期間内に、本人様あて、書面にてご回答いたします。回答ができない場合には、理由を明示した上でその旨をお知らせいたします。
9. その他
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ
リプロライズ株式会社
代表取締役 三島 成人
制定:2021年3月11日
改定:2024年4月30日